Interim Assetmanager / Technisch Beheerder (25 uur)

Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Assetmanager / Technisch Beheerder voor 25 uur per week. De portefeuille is zeer divers en omvat onder andere kantoren, maatschappelijke voorzieningen, onderwijsgebouwen, parkeervoorzieningen, culturele locaties, sportaccommodaties en overige utiliteitsgebouwen.
De opdracht maakt onderdeel uit van een cluster gericht op de huisvesting van Oekraïense ontheemden. Binnen dit cluster zijn meerdere panden in eigendom en daarnaast diverse locaties gehuurd.

De rol
In deze functie vervul je een gecombineerde rol als assetmanager en technisch beheerder. Afhankelijk van de behoefte schakel je tussen beide disciplines.
Als assetmanager treed je op als eigenaar en stuur je op een optimale balans tussen klanttevredenheid, rendement en de technische staat van de gebouwen. In de rol van technisch beheerder ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en organiseren van onderhoud en het naleven van wettelijke verplichtingen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van de panden binnen jouw portefeuille en coördineert vragen en verzoeken. Daarbij stuur je op financieel, juridisch en technisch vlak en werk je nauw samen met collega’s binnen onder andere financiën, juridische zaken en techniek.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en actualiseren van conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplannen
• Organiseren en aansturen van planmatig en correctief onderhoud
• Zorgdragen voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen en bijbehorende documentatie
• Adviseren over technische vraagstukken
• Begeleiden van technische aspecten bij ingebruikname van locaties
• Fungeren als aanspreekpunt bij storingen
• Onderhandelen en vastleggen van afspraken bij huurcontracten
• Betrokkenheid bij het verwerven van nieuwe locaties
• Afstemming met betrokken partijen over veiligheid en hygiëne
• Onderhouden van contact met gebouweigenaren
• Samenwerken met beheerders en facilitaire en sociale teams
• Projectleiding bij sluiting van locaties
• Begeleiden van transformaties naar opvanglocaties
• Coördineren van vergunningstrajecten
• Verantwoordelijkheid voor oplevering bij beëindiging van gebruik
• Bewaken van budgetten en financiële afspraken
• Contractmanagement

Gevraagde expertise
Voor deze opdracht is brede en specialistische kennis vereist, waaronder:
Vastgoedbeheer en assetmanagement
Bouwkundige en installatietechnische kennis
Ervaring met onderhoudsplanning en conditiemetingen
Kennis van relevante wet- en regelgeving
Contractmanagement en onderhandelingservaring
Ervaring binnen een publieke of maatschappelijke context

De rol vraagt om het combineren van technische, financiële en organisatorische aspecten en het schakelen met diverse stakeholders. Dit maakt de opdracht complex en veelzijdig.

Werkwijze
Het betreft een zelfstandige opdracht waarbij je autonoom werkt en je werkzaamheden naar eigen inzicht organiseert. Er is geen directe hiërarchische aansturing; de beoordeling vindt plaats op basis van de behaalde resultaten.

Resultaat van de opdracht
Het doel is een goed beheerde vastgoedportefeuille binnen het opvangcluster, waarbij veiligheid, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving geborgd zijn.
Daarnaast zijn onderhoud, contracten en technische vraagstukken aantoonbaar onder controle en is de continuïteit van de locaties gewaarborgd.
De opdracht is succesvol wanneer:

• nieuwe locaties zijn gerealiseerd, of
• de huisvestingsbehoefte afneemt of vervalt

Op te leveren resultaten
Tijdens de opdracht worden onder andere de volgende resultaten gerealiseerd:

• Geactualiseerde onderhoudsplannen en conditiemetingen
• Uitvoering en aansturing van onderhoud
• Beheerde en vastgelegde contracten
• Technische adviezen en oplossingen
• Afstemming met betrokken partijen
• Realisatie van projecten zoals transformaties en sluitingen
• Ondersteuning bij acquisitie en vergunningen
• Inzicht in budgetten en kostenbeheersing
• Deze resultaten dragen bij aan een stabiel en beheersbaar vastgoedbeheer.

Je beschikt over:

• Een relevante HBO-opleiding (bijvoorbeeld Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek of Werktuigbouwkunde)
• Ruime werkervaring (bij voorkeur >5 jaar) in een vergelijkbare functie
• Minimaal 3 jaar ervaring als assetmanager en technisch beheerder binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie
• Minimaal 3 jaar ervaring in commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen maatschappelijke opvang
• Sterk cijfermatig inzicht
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding

Praktische informatie
De gesprekken vinden plaats 11 en 12 mei. Kandidaten die worden uitgenodigd, ontvangen hierover bericht. De gesprekken kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden. Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.

De opdracht loopt van 17 juni 2026 tot en met 16 juni 2027.
De exacte einddatum is mede afhankelijk van externe ontwikkelingen, zoals de behoefte aan opvanglocaties.

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Monika Verlaan (verlaan@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Monika op 06-45369904.