Interim Projectleider Implementatie Convenant Toekomstbestendig Bouwen (32 uur)

Het programma duurzaamheid zoekt een resultaatgerichte projectleider die de werkwijze rondom toekomstbestendig bouwen ontwikkelt, implementeert en borgt binnen de gemeenten op basis van het Convenant Toekomstbestendig Bouwen (CTB).
De opdracht richt zich op het bepalen en vertalen van ambities en uitgangspunten voor duurzame gebiedsontwikkeling naar concrete toepassing in werkprocessen en projecten. Daarbij zorg je ervoor dat duurzaamheidscriteria niet langer vrijblijvendheid zijn, maar structureel en eenduidig worden toegepast in alle fasen van (gebieds)ontwikkeling (vanaf de initiatiefase tot aan de realisatie en het beheer).
De projectleider zorgt voor een werkwijze die aansluit op de gemeentelijke praktijk en draagt zorg voor een duurzame verankering in de organisatie.

Wat ga je doen?

• Borging in documenten
• Je onderzoekt welke documenten relevant zijn voor borging van het convenant en hoe het convenant in deze documenten opgenomen moet worden (bijv. omgevingsvisie, AOK, LIOR).
• Je zorgt ervoor dat het convenant in de gemeenten en werkorganisatie is geborgd in alle relevante documenten.

Implementatie

• Communicatie en bewustwording
• Je communiceert richting belangrijke stakeholders over plan van aanpak voor implementatie.
• Je inspireert en communiceert over hoe te werken met het convenant.
• Je ondersteunt de organisatie en bent een vraagbaak voor zorgen/vragen over werken met het convenant.

Procesontwerp

• Je brengt relevante werkprocessen in kaart en analyseert deze om te bepalen hoe het convenant geïntegreerd moet worden.
• Je schrijft hiertoe nieuwe processtappen uit (op basis van de analyse van huidige werkprocessen, geleerde lessen en behoeften collega’s).
• Je inventariseert wat per team nodig is om het convenant goed te implementeren, zoals kennis, vaardigheden, producten/tools en zorgt dat dit wordt geleverd.
• Je bepaalt welke ‘producten’ per processtap geleverd moeten worden, hoe deze eruit moeten zien en levert deze producten en integreert ze in de gemeente.

Evalueren en bijstellen

• Je organiseert en begeleidt kennis- en werkkennissessies met betrokken teams.
• Je toetst de nieuwe processtappen in lopende projecten.
• Je haalt tussentijds op wat werkt en wat niet werkt en verwerkt dit in verbeterde processtappen en producten.

De projectleider realiseert o.a. de volgende resultaten:

• Het convenant is geborgd in alle relevante documenten en waar dat nog niet mogelijk is een plan van aanpak voor latere borging (bijvoorbeeld uitgeschreven hoe het opgenomen moet worden bij volgende actualisatie omgevingsvisie);
• Het convenant is bekend bij alle relevante stakeholders;
• Uitgewerkte projectstappen en producten;
• Duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling;
• Werkbare afspraken over ambities, afweging en besluitvormingen (er vindt een integrale afweging van ambities plaats bij aanvang van een project) en ook over toetsing en naleving;
• Werkbare en uniforme toepassing van het convenant in gemeentelijke projecten in de openbare ruimte (op eigen grond én bij externe initiatiefnemers);
• Integraliteit in werkprocessen van opdrachtgevende teams door middel van het convenant (o.a. Planvorming, Beheer en Mobiliteit).

De gemeenten willen de bestaande gemeentelijke methode Duurzame Gebiedsontwikkeling (DGO) en toetsingsinstrument GPR Gebouw vervangen door het Convenant Toekomstbestendig Bouwen.
De opgave bevindt zich nu in de fase van implementatie in documenten en werkprocessen.
Daarom willen de gemeenten een externe projectleider / kwartiermaker inhuren die deze implementatie uitvoert.

• CV/diploma check en opvragen referenties zijn toepassing;
• Motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV;
• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ervaring als projectleider of procesmanager binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie;
• Ervaring met het Convenant Toekomstbestendig Bouwen of vergelijkbare instrumenten of Het Nieuwe Normaal/GPR Gebouw;
• Inhoudelijke affiniteit met duurzame gebiedsontwikkeling/duurzaam bouwen;
• Ervaring met implementatie- of verandertrajecten die meerdere teams en disciplines raken;
• Ervaring met stakeholdermanagement (bestuur, management, diverse vakafdelingen);
• Ervaring met (of aantoonbare kennis van) de omgevingswet, juridische of bestuurlijke borging van beleid naar uitvoering in instrumenten van de omgevingswet (zonder jurist te hoeven zijn) en het implementeren van beleidskaders in werkprocessen;
• Competenties: resultaatgericht, organiseren van verandering, bestuurlijk sensitief, proces- en communicatievaardig (kan verbinden en overtuigen, zowel schriftelijk als mondeling), analytisch en praktisch.

Wensen

• Bekend is met gemeentelijke projecten in de openbare ruimte.

Competenties

• resultaatgericht
• organiseren van verandering
• bestuurlijk sensitief
• proces- en communicatievaardig (kan verbinden en overtuigen, zowel schriftelijk als mondeling)
• analytisch
• praktisch