Projectleider Onderhoud & Beheer (Vast)

De projectleider vastgoedonderhoud is verantwoordelijk voor het adviseren over en coördineren van het beheer en onderhoud van een vastgoedportefeuille. Het doel van de functie is het waarborgen van veilige, duurzame en kostenefficiënte huisvesting en het verbeteren van beleid, contracten en werkprocessen binnen het vastgoedbeheer.

Positie in de organisatie
De projectleider vastgoedonderhoud maakt onderdeel uit van de afdeling vastgoed en faciliteiten. De functie rapporteert aan de manager verantwoordelijk voor gebouwbeheer en installaties.

In de uitvoering van werkzaamheden wordt samengewerkt met interne afdelingen, gebruikers van gebouwen en externe partijen zoals onderhoudsbedrijven, leveranciers, adviseurs en overheidsinstanties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
Projectmanagement

• Leiden en coördineren van onderhouds- en renovatieprojecten binnen de vastgoedportefeuille.
• Opstellen van programma’s van eisen en projectplannen.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en veiligheid gedurende projecten.
• Aansturen van betrokken interne en externe partijen.
• Signaleren van risico’s en afwijkingen en waar nodig escaleren.
• Evalueren van projecten en borgen van resultaten.

Beleidsontwikkeling en advies

• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van vastgoedbeheer, onderhoud en duurzaamheid.
• Vertalen van deze ontwikkelingen naar beleidsvoorstellen en verbeterinitiatieven.
• Adviseren van management over beheer, onderhoud en investeringen in gebouwen en installaties.
• Overleggen met externe instanties over vergunningen, regelgeving en veiligheid.
• Bijdragen aan organisatiebrede projecten op het gebied van vastgoed en duurzaamheid.

Toezicht en kwaliteitsbewaking

• Uitvoeren van inspecties van gebouwen en installaties.
• Controleren of werkzaamheden voldoen aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Signaleren van risico’s en nemen van passende maatregelen.
• Actualiseren van onderhoudsplannen en rapporteren van bevindingen.
• Bijdragen aan verbetering van werkprocessen binnen vastgoedbeheer.

Contract- en onderhoudsbeheer

• Regie voeren over onderhoudscontracten met externe partijen.
• Bewaken van contractafspraken en prestaties van leveranciers.
• Aanvragen en beoordelen van offertes en voeren van onderhandelingen.
• Beheren en actualiseren van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
• Leveren van input voor budgettering en prioritering van onderhoudsprojecten.

• Jij beschikt over mbo+ / hbo-werk- en denkniveau in de richting van facilitair management, bouwkunde of installatietechniek;
• Jij hebt aantoonbare ervaring met onderhouds- en beheerprojecten binnen vastgoed of installaties;
• Jij beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving (bijv. NEN-normen, ARBO, Scios, Waterwerkbladen);
• Jij hebt ervaring met het opstellen van MJOP’s en het beoordelen van offertes;
• Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet verschillende belangen te overbruggen;
• Jij werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en pakt zelfstandig eigenaarschap;
• Jij hebt affiniteit met zorgvastgoed of voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie.

Gemiva ondersteunt mensen die door een handicap, chronische ziekte of andere beperking zorg of begeleiding nodig hebben. We zijn actief op meer dan 200 locaties in Zuid-Holland. Onze vastgoedportefeuille is divers, maatschappelijk waardevol en volop in ontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en zelfstandige functie met maatschappelijke relevantie;

• Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en professionele ontwikkeling;

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week;

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg (FWG 55: € 3.551 - € 5.200,- bruto per maand (per 1 mei 2026), bij 36 uur fulltime.);

• Laptop, telefoon en een goede reiskostenregeling;

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Solid Public is namens Gemiva exclusief verantwoordelijk voor de werving van deze vacature. Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.